Politica de Confidențialitate

1. De ce contează confidențialitatea ta

La Eco Provocarea ne pasă de datele tale personale. Când îți dai numele, numărul de telefon, adresa de email sau când apari în fotografii și filmulețe din activitățile noastre, vrei să știi că aceste informații sunt folosite în siguranță și cu respect. Datele tale se află în custodia operatorului de date reprezentat de ViitorPlus – Asociația pentru Dezvoltare Durabilă (denumita in continuare „ViitorPlus”), avand sediul in Str. Ronda Nr. 24, mansarda camera 2, Bucuresti, Sectorul 2 Cod Fiscal: 18654032, inregistrata cu nr. 10134/14.10.2016 la Judecatoria Sector 2.

Această politică îți explică pe scurt și pe larg:

ce date colectăm,
de ce le colectăm,
cine are acces la ele,
cum le păstrăm în siguranță,
ce drepturi ai tu asupra datelor tale.

Definiții

Ca să fie clar și pe înțelesul tuturor, iată ce înseamnă termenii de bază folosiți în această politică:

Date cu caracter personal – orice informație care te identifică direct sau indirect: nume, prenume, telefon, email, școală, clasă, fotografii, filmări, IP etc.
Prelucrare – orice operațiune pe care o facem cu datele: colectare, stocare, consultare, folosire, transmitere, ștergere.
Operator – organizația care stabilește scopul și mijloacele prelucrării datelor. În cazul de față, operatorul este ViitorPlus – Asociația pentru Dezvoltare Durabilă, prin programul Eco Provocarea.
Persoană vizată – tu, adică orice persoană ale cărei date sunt colectate și folosite în cadrul Eco Provocarea.
Consimțământ – acordul tău liber, explicit și informat ca datele să fie folosite pentru un scop anume (ex: participarea la concurs, publicarea unor fotografii).
Încălcarea securității datelor – orice incident prin care datele sunt pierdute, modificate, accesate sau divulgate fără autorizație.

2. Ce legi respectăm/ În ce bază legală colectăm datele tale

Prelucrarea datelor tale personale se face conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (GDPR) și Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR în România.

Când participi la Eco Provocarea:

Baza legală principală este consimțământul tău sau al părintelui/tutorelui tău legal (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR).
În unele cazuri, prelucrarea datelor este necesară pentru executarea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b), cum ar fi înscrierea și validarea echipei în concurs.
Avem și o obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c) de a raporta către autorități sau de a respecta regulamentele concursului.
În anumite situații ne bazăm pe interesul nostru legitim (art. 6 alin. (1) lit. f), de exemplu pentru a promova activitățile prin fotografii/filmulețe și pentru a comunica rezultatele către sponsori și parteneri, cu condiția ca drepturile și libertățile tale fundamentale să nu fie afectate.

Termenii folosiți în această politică (ex. „date cu caracter personal”, „operator”, „persoană vizată”, „consimțământ”) au înțelesul dat de GDPR.

2.1. Condiții privind consimțământul tău

Atunci când ne bazăm pe consimțământul tău (sau al părintelui/tutorelui, dacă ești minor), noi, ca operatori de date, trebuie să putem demonstra oricând că acest acord a fost dat în mod real și conștient. De aceea îți cerem formulare și declarații scrise, semnate și păstrate în siguranță.
Dacă îți cerem consimțământul în cadrul unei declarații care include și alte aspecte (ex. regulamentul concursului sau regulile taberei), partea care se referă la datele personale este clar separată, ușor de înțeles și scrisă pe scurt. Folosim un limbaj simplu și accesibil, tocmai ca să știi exact la ce îți dai acordul.
Ai dreptul să îți retragi consimțământul oricând vrei, iar asta nu afectează legalitatea folosirii datelor până la acel moment. Înainte să îți cerem acordul, te informăm întotdeauna că îl poți retrage. Retragerea se face la fel de simplu cum a fost și acordarea – de exemplu, trimițând un email la ecoprovocarea@viitorplus.ro.
Când evaluăm dacă un consimțământ a fost dat în mod liber, verificăm să nu fie condiționat de altceva. Asta înseamnă că participarea ta la concurs sau la tabără nu depinde de consimțământ pentru prelucrarea unor date care nu sunt necesare pentru desfășurarea proiectului.

3. Ce date colectăm de la tine

Dacă ești profesor/ă: nume, prenume, școală, materia predată, adresa de email, număr de telefon.
Dacă ești elev ecoambasador: nume, prenume, școală, clasa, date din chestionarele de evaluare, fotografii și filmulețe de la activități.
Dacă ești părinte/tutore: nume, prenume, semnătura și date de contact pentru acordurile parentale.
Dacă ești elev participant la tabără: pe lângă cele de mai sus, avem și declarații de participare + imagini foto/video realizate pe durata taberei.
Dacă participi punctual la o activitate: imaginile din clasă sau grupuri de elevi (nu publicăm numele tău, doar fotografii/filmulețe colective).
Dacă intri pe site-ul nostru: informații tehnice despre dispozitivul tău, adresa IP, cookie-uri pentru funcționarea site-ului, statistici și marketing.

4. De ce folosim aceste date

Folosim datele doar pentru:

înscrierea și validarea echipelor,
buna organizare a concursului și a taberei,
comunicarea cu profesorii, părinții și elevii,
promovarea activităților prin fotografii și filmulețe,
raportarea către sponsori și parteneri (fără a face publice numele tale complete),
promovarea activităților noastre pe social media;
analiză și îmbunătățirea experienței tale pe site.

Nu folosim datele tale pentru altceva și nu le vindem nimănui.

5. Cum folosim cookie-urile

Pe site folosim cookie-uri pentru funcționare, analiză și marketing.

📌 Dacă vrei să citești în detaliu, poți consulta aici Politica de Cookies.

6. Cine are acces la datele tale

Datele tale NU apar pe site sau pe paginile noastre de social media cu nume complet. Publicăm doar numele echipei/școlii, respectiv materialele fotografice/ videografice de promovare a activităților noastre.

Acces direct la baza de date și la fotografii/filmulețe au doar:

coordonatorii echipelor educaționale,
coordonatorul programului Ecoprovocarea,
coordonatorul educațional Orange,
specialiștii de comunicare din Viitor Plus.

Păstrarea datelor

Datele tale sunt păstrate maximum 5 ani de la momentul colectării, exclusiv pe baza consimțământului tău și doar pentru scopurile prevăzute în prezenta politică de confidențialitate. După expirarea acestei perioade, datele sunt șterse sau anonimizate în mod sigur, astfel încât să nu mai poată fi asociate cu tine.

7. Cum păstrăm datele în siguranță

formularele online se colectează prin platforme securizate (SurveyMonkey, Microsoft Forms, SharePoint),
documentele trimise prin email se stochează pe servere sigure,
accesul e pe bază de parolă și rol,
facem backup și criptăm datele unde este necesar,
instruim echipa constant pe tema confidențialității.

Transferul datelor
Datele tale nu vor fi transferate către terți decât în măsura în care acest lucru este necesar pentru desfășurarea concursului sau pentru îndeplinirea unor obligații legale (ex: autorități, furnizori IT care ne asigură platformele online). În niciun caz nu vindem și nu cedăm datele tale pentru scopuri comerciale.

Totuși, pentru promovarea online și pe social media, precum și pentru raportarea rezultatelor și impactului programului, anumite materiale foto și video realizate în cadrul Eco Provocarea pot fi transmise și sponsorilor și partenerilor noștri, exclusiv în acest scop. Toți acești parteneri sunt obligați să respecte aceleași reguli stricte de confidențialitate și securitate ca și noi.

8. Drepturile tale

Conform GDPR, ai o serie de drepturi clare asupra datelor tale. Le poți exercita oricând scriindu-ne la ecoprovocarea@viitorplus.ro.

Dreptul de acces – poți să ne ceri să-ți spunem ce date avem despre tine și cum le folosim.
Dreptul la rectificare – dacă datele sunt incorecte sau incomplete, ne poți cere să le corectăm.
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – poți solicita ștergerea datelor tale, dacă nu mai avem o bază legală să le păstrăm.
Dreptul la restricționarea prelucrării – ne poți cere să suspendăm folosirea datelor tale într-o anumită perioadă (ex: dacă verifici exactitatea lor).
Dreptul la opoziție – te poți opune folosirii datelor pentru anumite scopuri (ex: marketing).
Dreptul la portabilitate – poți solicita transferul datelor tale către tine sau către o altă organizație, într-un format utilizat frecvent.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate – îți garantăm că nu folosim profilare automată sau decizii complet automate care să te afecteze.
Dreptul de retragere a consimțământului – dacă ți-ai dat acordul pentru ceva (ex: utilizarea fotografiilor), îl poți retrage oricând.

Îți vom răspunde în cel mult 30 de zile (cu posibilitate de prelungire până la 60 de zile pentru cereri complexe).

9. Dacă apare o problemă

Dacă se întâmplă un incident de securitate (ex. pierdere de date, acces neautorizat), avem proceduri clare:

acționăm imediat pentru a limita efectele,
notificăm autoritatea competentă (ANSPDCP) în 72 de ore,
te informăm pe tine dacă ești afectat/ă,
luăm măsuri pentru a preveni repetarea situației.

10. Audit și îmbunătățiri

Ne verificăm periodic procedurile, facem audituri interne și actualizăm politica de confidențialitate ori de câte ori e nevoie. De asemenea, ne asigurăm că toate registrele obligatorii în conformitate cu legislația în vigoare sunt completate la zi!

11. Versiunea oficială

Aceasta este politica unică de confidențialitate Eco Provocarea. Ea înlocuiește orice altă politică anterioară și se aplică tuturor activităților noastre.

📅 Ultima actualizare: 30 septembrie 2025